2.3安否確認メッセージの自動送信手順

地域を設定する

自動送信を行うためには、ユーザーの地域設定をする必要があります。

管理画面から地域を設定する

メンバー→編集より、地域の設定を行い、更新ボタンを押します。

  • 管理者画面ではメンバーのインポートより地域を一括で設定できます。
    地域コード欄へ地域コードを入力します。最大5つまで設定ができます。
    安否確認自動送信用 地域コード一覧を参照)

ユーザー側から地域を設定するWeb版

以下のリンクを参照ください。

アプリ版より地域を設定する

個人設定」→「安否通知の地域設定」より地域の設定を行い、完了を押します。

自動送信の設定

  1. 自動送信より「作成」を選択します。
  1. テンプレート」を選択します。
    予め保存したテンプレートを選択するか、新たに作成する場合は「テンプレートなし」を選択します。

テンプレートなしの場合

  • 3-1. 「震度」を選択します。設定した震度以上の地震が起きた場合に、メッセージが自動送信されます。
    震度5弱以上/震度5強以上/震度6弱以上/震度6強以上/震度7以上から選択できます。
  • 3-2. 「タイトル」を入力します。トークグループの名前になります。
  • 3-3.  「内容」を入力します。(上限800文字)
    ユーザーが送信する選択肢は「問題あり」「安全です」の2択です。
  • 3-4. 「保存」ボタンを押します。
  • 3-5. 気象庁からの地震情報に基づいて、安否確認メッセージを自動送信します。

テンプレートありの場合

  • 4-1. 予め保存したテンプレートを選択し、「保存」を押します。
  • 安否確認メッセージの自動送信はサブ管理者からも設定できます。
  • サブ管理者は自動送信したメッセージでは「通知の送信できる範囲」内のメンバーを確認することができます。

メールの通知設定

災害発生時、安否確認メッセージが自動送信場合に、管理者にメールで通知することができます。
送信先のメールアドレスは、変更可能です。