WPS設定

WPS設定を行うと、WowTalkのトーク上で送受信したファイルをWPS Cloudへアップロードすることができます。

また、メンバー毎にWowTalkのIDとWPSのアカウントを連携することができます。
連携しているメンバーは、WowTalk IDでWPSアカウントにログインすることができます。

WPSと連携しているメンバーに対してできることは以下の通りです。

  • WowTalkに登録されている名前、メールアドレス、役職をWPSに反映
  • メンバーをWowTalkから削除する際にWPSからも削除
  • 本機能はWPS連携機能をお申し込みの場合のみご利用いただくことができます。
  • WPSストレージ連携機能はiOS/AndroidにおけるWowTalkアプリのバージョン11.9以上からご利用いただけます。

APP連携設定

  1. 入力欄にAPPID、APPKEYを入力し「適用」ボタンを押します。
  2. 正しい情報が入力された場合、APPKEYは「登録済」と表示されます。

ユーザー作成

WowTalkのメンバー情報をもとにWPSにアカウントを作成します。
作成したアカウントはWowTalkと連携済みの状態になります。

  • 作成済みのWPSアカウントと連携することはできません。
  • WPSの管理者はすでにWPSアカウントが作成されている状態のため、WowTalkからWPSアカウントを作成することはできません。そのため、WPSの管理者アカウントとWowTalk IDを連携することはできません。

1. 「テンプレートをダウンロード」からテンプレートをダウンロードします。
テンプレートにWowTalkのユーザーIDを入力します。

2.「ファイルを選択」から情報を入力したテンプレートを選択します。

3.「アップロード」ボタンを押し「はい」を選択すると、インポート結果が表示され、WPSのアカウントが作成されます。

新しいメンバー情報の追加時にWPSアカウントを作成

  1. メンバー画面を開きます。
  2. 「新しいメンバー」をクリックします。
  3. メンバー情報の入力画面が表示されます。
  4. 「外部連携サービスへも同時にユーザー作成する」より「WPS」にチェックします。
  5. 「アカウントを追加」をクリックします。

メンバーインポート時にWPSアカウントを追加

  1. メンバー画面を開きます。
  2. 「メンバーのインポート」をクリックします。
  3. 「メンバーのインポート」画面上の「ファイルを選択」ボタンをクリックします。
  4. 表示される画面上でアップロードするファイル選択します。
  5. 「はい」ボタンをクリックします。
  6. ファイルがアップロードされます。
  7. 「WPSアカウントを同時に追加しますか？」に「はい」をチェックの状態でメンバーを作成した場合、WowTalk IDとWPSアカウントが作成されます。

未チェックの場合、WPSアカウントは作成されません。

連携済みユーザー

「エクスポート」ボタンを押すと、WowTalkとWPSを連携済みのメンバーを一覧でCSVファイルとしてエクスポートすることができます。

ユーザー更新

「ユーザー更新」ボタンを押すと、WowTalkに登録されたメンバー情報をもとにWPSにメンバー情報を一括で更新できます。

  • WPSに更新されるWowTalkの登録情報は名前、メールアドレス、役職のみとなります

WPSで削除されたアカウントが連携されているWowTalkメンバーがいる場合、そのメンバーは更新に失敗した人としてカウントされます。

メンバー画面から、登録情報を更新したいメンバーをクリックし「WPS更新」ボタンを押すと、メンバー毎に情報を更新することができます。

ユーザー連携解除

WowTalk IDとWPSアカウントの連携を解除します。

  1. 「テンプレートをダウンロード」からテンプレートをダウンロードします。
    テンプレートに連携を解除するメンバーのWowTalkのユーザーIDを入力します。
  2. 「ファイルを選択」から情報を入力したテンプレートを選択します。
  3. 「アップロード」ボタンを押し「はい」を選択すると、インポート結果が表示され、WowTalk IDとWPSアカウントの連携が解除されます。

ユーザーの削除

WowTalk IDの削除時にWPSアカウントを削除します。

  1. 削除するメンバーにチェックをします。
  2. 「会社から削除」をクリックします。
  3. 「WPS連携アカウントを同時に削除する」にチェックの状態でメンバーを会社から削除した場合、WowTalk IDとWPSアカウントが削除されます。

未チェックの場合、WPSアカウントは削除されません。

メンバーの削除のインポート

WowTalk IDの削除のインポート時にWPSアカウントを削除します。

  1. 「メンバー」画面を開きます。
  2. 「メンバーを削除」をクリックします。
  3. 「メンバーを削除」画面上の「ファイルを選択」ボタンをクリックします。
  4. 表示される画面上でアップロードするファイル選択します。
  5. 「はい」ボタンをクリックします。
  6. ファイルがアップロードされます。
  7. 「WPSアカウントを同時に削除しますか？」に「はい」をチェックの状態でメンバーを削除した場合、WowTalk IDとWPSアカウントが削除されます。

未チェックの場合、WPSアカウントは削除されません。

WowTalk IDでWPSアカウントにログインする

  1. WPSのアカウントログイン画面（https://account.wps.com/pro/jp?cb=https%3A%2F%2Fdocs.wps.com）にアクセスし「Wowtalkでサインイン」をクリックします。
  2. 利用規約に「同意する」をクリックします。
  3. WowTalkのログイン画面が表示されます。法人ID、ユーザーID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押します。
  • WowTalkの管理画面でWPS連携が完了したメンバーのみSSOでのログインが可能です。
  • WPSの管理者アカウントとWowTalk IDを連携することはできないため、WPSの管理者はSSOログインを使用することができません。ただし、過去一度もWowTalkとアカウントの紐づけを行ったことがない　かつ　WowTalkの管理画面で設定したメールアドレスとWPSの管理画面で設定したメールアドレス（※アカウントではなくメールアドレス）が一致している場合、「WPS作成」を行うとWPSの管理者アカウントとWowTalk IDが連携されます。
  1. 「Wowtalkでサインイン」をクリックします。
  1. 「同意する」をクリックします。
  1. WowTalkの法人ID、ユーザーID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押します。

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