サブ管理者の設定

サブ管理者を設定するには

画面左側の「サブ管理者の編集」をクリックすることで表示されます。この画面上では「メンバー」画面で登録したサブ管理者の設定を編集することができます。

1ページにつき50人まで表示されます。

■サブ管理者の設定項目

サブ管理者に対して設定できる内容は下記の通りです。

• 会社情報の編集
• セキュリティ設定の確認
• 担当部門の編集 (担当部門内のメンバー情報にアクセスできます)
• 通知の送信範囲の編集
• 日報機能の各種設定
• トーク履歴の閲覧/出力
• メッセージの取り消し
• 共有へ投稿履歴の閲覧/出力
• 安否確認サービスの利用

1. サブ管理者の設定

1. 画面左側の「サブ管理者の編集」>「サブ管理者の設定」をクリックします。

2. 画面右側より組織の部門構造とメンバーリストが表示されます。サブ管理者に設定するメンバーを選択し、「確認」ボタンを押します。

3.選択したメンバーがサブ管理者リストに表示されます。

※メンバー一覧画面の「」ボタンより「サブ管理者に設定」を選択することで直接メンバーをサブ管理者に設定することもできます。

2. アクセス対象の変更

1. 「会社情報の編集」と「セキュリティ設定の確認」の列を確認します。
2. それぞれの列に表示されている「許可」もしくは「禁止」をクリックし、希望の内容に変更します。
3. 「許可」もしくは「禁止」の表示が切り替わった時点で変更がシステムに反映されます。

• 「禁止」に設定されたサブ管理者の画面では、その項目が非表示になります。
• サブ管理者は「担当者」「利用プランの確認」「サブ管理者の設定」にはアクセスできません

3.アクセス可能な部門の変更

1. 設定を変更するサブ管理者の「担当部門」の列をクリックします。
2. サブ管理者の行が青色に変わり、「担当部門」の列に編集アイコンが表示されます。
3. 編集アイコンをクリックします。
4. アクセスを許可する範囲の部門にチェックマークを入れます。
5. 「確認」ボタンをクリックします。
6. 設定が変更されます。

4. 通知の発信が可能な範囲の選択

1. 設定を変更するサブ管理者の「通知の送信できる範囲」の列をクリックします。
2. メンバーの行が青色に変わり、「通知の送信できる範囲」の列に編集アイコンが表示されます。
3. 編集アイコンをクリックします。
4. 通知の送信を許可する範囲の部門にチェックマークを入れます。
5. 「確認」ボタンをクリックします。
6. 設定が変更されます。

5. トーク/共有履歴の表示を変更

1. 設定を変更するサブ管理者の「トーク履歴」もしくは、「共有への投稿履歴」をクリックします。
2. アクセスを許可する場合は「許可」に、禁止する場合は「禁止」を選択します。

6. サブ管理者の削除

1. 削除するサブ管理者の行をクリックします。
2. メンバーの行が青色に変わり、行の右側に削除アイコンが表示されます。
3. 削除アイコンをクリックします。
4. 確認のダイアログボックスで「はい」ボタンをクリックします。
5. サブ管理者がリスト上から削除されます。