インポート機能を利用すると、複数人のメンバーの「部門」を一括で登録、編集をすることができます。
部門の記入にはルールがあり、部門間の区切りの記号によって登録の内容が変わってきます。
部門の記入ルール
「/（スラッシュ）」
「/（スラッシュ）」の後ろに記入した部門は子部門扱いになります。
「部門名/部門名」のように入力することで部門の上下関係（階層）を設定することができます。
「, （カンマ）」
「, （カンマ）」の後ろに記入した部門は別部門扱いになります。
「部門名 1,部門名 2」のように入力することで、該当のユーザーを複数の部門に登録できます。
以下の例1のように、部門を入力しインポートした場合、図1のような構造になります。
例:1
A / B / C,D / E,A / F
今回、例で所属している部門はC・E・Fの三か所です。
図1
親 子 孫
全社―――A――――B―――C
| |
| |―――F
|
―D――――E- 所属させる親部門は必ず記載してください。
親部門を入力せずに子部門を入力した場合、AとDと同じ階層に、新たな親部門としてのCが作成されてしまいますのでご注意ください。
例:2
A / B,C,D / E,A / F
図2
親 子
全社―――A――――B
| |
| |―――F
|
―D――――E
|
―C