【管理画面】データエクスポート機能(一括)

  • 本機能は、データエクスポートの有償オプション契約が必要です。

WowTalkでは、管理画面からログの一括ダウンロードが可能です。
ダウンロード可能なものは、現在以下の3つです。

ダウンロード可能なデータ

1. 月間トークデータ

トークログの抽出データ

timestampトークを送った日時
from_username発信元ユーザー名
from_userid発信元ユーザーID
to_username送信先ユーザー名
to_userid送信先ユーザーID
message送られたトーク内容

2. 月間最終アクティブユーザーリスト

月間アクティブユーザーデータ

User IDユーザーID
User Nameユーザーの表示名
Last Login Timestamp最終ログイン日時

3. ノートデータ

ノートデータの抽出ファイル

create_time作成された日時
update_time最後に更新された日時
creator_name作成したユーザー名
to_nameノートが作成されたグループ名、個人名なら1対1
titleノートのタイトル
detailノートの本文

ログの集計とダウンロード時の注意点

作業手順、ルールはすべての項目で同じです。

ログデータは、毎月月初に前月分を集計し、第1~第3営業日程度でダウンロード可能になります。
ダウンロード有効期限は7日間です。
必ず期限内にダウンロードし保存してください。

ダウンロード有効期限を過ぎた場合でも次月のファイルが作成されるまでは、前月分を再集計することも可能です。

次月ファイルが作成された後に、前月分を再集計する場合はアドバンスドサポート(有償)での対応となります。

例)6月分のトークログデータをダウンロードする場合。

  • 7月1日(月)であれば、7月4日からダウンロード可能になり、10日までの間が有効期限になります。
  • 8月1日(木)~5日(月)の間であれば、6月分のトークローグデータを再集計してダウンロード可能です。
  • 必ず3営業日以降に作成のお約束をするものではございません。
  • その間に、7月のログが生成された場合は、6月分のトークログを再集計するには、有償対応となりますのでお早目のダウンロードをお願いします。

ダウンロード手順

ログのダウンロード手順です。

  1. 会社情報 > データエクスポート をクリック
  2. 月間トークデータ、月間最終アクティブユーザーリスト、ノートデータの3種類があるので必要なところへスクロール
  3. 表示について
    • 日付:エクスポート可能なログの年月
    • ステータス:集計状況
    • 有効期限:ダウンロード可能な期間
    • 操作:再集計、ダウンロード
  4. 月初3営業日以降、ステータスが「集計完了」に変更されているので、「ダウンロード」を選択
  5. csvで直接ダウンロードされる
ログのダウンロード手順
ログのダウンロード手順

再集計について

再集計の場合です。

  1. 会社情報 > データエクスポート をクリック
  2. 月間トークデータ、月間最終アクティブユーザーリスト、ノートデータの3種類があるので必要なところへスクロール
  3. ステータスが「受付終了」となっていますが、「再集計」を選択
  4. 有効期限が更新され、ダウンロード可能になるのでダウンロードをクリック
  5. csvで直接ダウンロードされる
再集計手順
再集計手順