メンバー情報のインポート・エクスポート

WowTalkではExcelファイルのテンプレートにメンバー情報を記入し、それをシステムにアップロードすることで、メンバー情報を一括して取り込むことができます。

1.メンバー情報のインポート

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テンプレートをダウンロードする

  1. メンバー画面を開きます。
  2. メンバーをインポート」をクリックします。
  3. 「メンバーをインポート」画面上の「テンプレートをダウンロード」ボタンをクリックします。
  4. テンプレートのxlsファイルがダウンロードされます。
メンバーをインポート

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テンプレートに記入する

【手順】

  1. ダウンロードしたファイルに必要情報を記入します。
  2. 記入の終了したテンプレートを保存します。
ID(必須)、名前(必須)、フリガナ、パスワードなどの項目があるスプレッドシートの入力画面。田中、佐藤、鈴木、小林のデータが入力されている。

【テンプレートの入力内容】

IDメンバーのユーザーID（個人ID）です。ログインに使用します。
名前Web 画面/端末画面上でのメンバーの表示名です。
フリガナ名前の読み仮名です。リスト上での並べ替えや検索に使用します。
パスワードメンバーの使うログインパスワードです。
社員番号任意に設定できる社員の管理番号です。
内線番号内線番号がある場合はここに入力します。
携帯電話携帯電話がある場合はここに入力します。
勤務先住所メンバーの勤務先住所を入力します。
メールメンバーの連絡先メールアドレスを入力します。
部門メンバーの所属する部門を入力します。
役職メンバーの役職を入力します。
ロール「機能カスタマイズ」＞「個人設定」で設定されたロール名を入力することでロールを設定することができます。
生年月日メンバーの誕生日を入力します。例：1980/05/01(半角数字、8文字）
性別男性=0、女性=1、その他=2 で入力します。
PCのIPホワイトリストメンバー向け：アクセスを許可する IP アドレスを入力します。
端末ホワイトリストアクセスを許可する端末 ID を入力します。
PCのホワイトリストWindowsPC版アプリケーションのアクセス制限用の端末IDを設定します。
地域コード1～2・3～5メンバーの安否確認用の地域コードを入力します。安否確認自動送信用 地域コード一覧を参照
アカウントステータス通常=0、ロック=1で入力します。新規メンバー作成の場合、空欄=アカウントステータス: 通常として作成されます。アカウントロック機能を参照
docomo IDdアカウントでログイン連携用の入力欄です。連携するdocomoIDを入力します。
DL制限許可IPリストマルチメディアファイルのダウンロードを許可するIPアドレスを入力します。
マルチメディアアクセスモバイルデバイスのホワイトリストマルチメディアの閲覧・ダウンロードを許可するスマホの端末IDを入力します。
マルチメディアアクセスPCデバイスホワイトリストマルチメディアの閲覧・ダウンロードを許可するPCのPC端末IDを入力します。

【入力規則】

ID43文字までの半角英数字と「-」「.」「@」「_」
パスワード6文字~32 文字の半角英数字（数字と英字の両方が含まれる必要があります）/半角記号
メールアドレス50 文字までの半角英数字と「_」「-」「.」
  • 「(必須)」マークの記載されている列は必須項目です。
  • ID/パスワードに半角大文字を入力した場合はインポート時に小文字に変換されます。
  • テンプレート上からメンバー情報を削除した場合でも、システム上からは削除されません。メンバー情報の削除は「メンバー」画面上で行います。
  • ID/パスワード/名前に文字列「null」「0」を設定することはできません。
  • 既存メンバーとIDが同一のデータをインポートした場合、そのIDの情報が上書きされます。
  • 部門を入力する際に「部門名/部門名」のように記載することで組織の階層構造を入力できます
  • 部門を入力する際に「部門名 1,部門名 2」のように記載することで複数の部門に登録できます。
  • 一部環境依存文字は表示できない、エクスポートできないなどの問題が生じる可能性があるため、ご利用はお控えください。

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記入済みテンプレートをインポートする

【手順】

  1. 「メンバー」画面を開きます。
  2. 「メンバーをインポート」ボタンをクリックします。
  3. 「メンバーをインポート」画面上の「ファイルを選択」ボタンをクリックします。
  4. 表示される画面上でアップロードするファイル選択します。
  5. 「はい」ボタンをクリックします。
  6. ファイルがアップロードされます。
「メンバーをインポート」画面で、赤枠で囲まれた「ファイルを選択」ボタン。

Tips

メンバーのインポート機能は管理者アカウントのみご利用いただけます。サブ管理者の方はご利用いただけません。

2.メンバー情報のエクスポート

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エクスポート画面を表示する

  1. 「メンバー」画面を開きます。
  2. 「メンバーをエクスポート」をクリックします。
  3. エクスポート画面が表示されます。
メンバー画面の右上にある「メンバーをエクスポート」ボタンが赤枠で囲まれている。
メンバーをエクスポート画面の表示例。左側に部門を選択するためのツリー形式のリストが表示されています。

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エクスポートを実行する

  1. エクスポートする部門にチェックマークをつけます。
  2. 「はい」ボタンをクリックします。
  3. 通知センターにエクスポートの進行状況が表示されます。出力ファイルの準備が完了するとステータスが「完了」にかわり、ファイルがエクスポートできるようになります。
  • メンバーのエクスポートは一度の処理に対して一度しか行えません。一度ファイルをダウンロードすると通知は削除されます。
  • メンバーのエクスポート実行中はメンバーの削除、インポートを行うことはできますがエクスポートを続けて実行することはできません。
メンバーをエクスポートする画面で、対象の部門にチェックを入れ、「はい」ボタンをクリックする操作の例。
通知センター画面で、メンバーエクスポートのステータスが完了し、ダウンロードが可能になった状態。

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