WowTalkではExcelファイルのテンプレートにメンバー情報を記入し、それをシステムにアップロードすることで、メンバー情報を一括して取り込むことができます。

1.メンバー情報のインポート

1.1. テンプレートをダウンロードする

1. メンバー画面を開きます。

2. メンバーをインポート」をクリックします。

3.「メンバーをインポート」画面上の「テンプレートをダウンロード」ボタンをクリックします。

4. テンプレートのxlsファイルがダウンロードされます。

1.2. テンプレートに記入する

【手順】

1. ダウンロードしたファイルに必要情報を記入します。

2. 記入の終了したテンプレートを保存します。

【テンプレートの入力内容】

IDメンバーのユーザーID(個人ID)です。ログインに使用します。
名前Web 画面/端末画面上でのメンバーの表示名です。
ふりがな名前の読み仮名です。リスト上での並べ替えや検索に使用します。
パスワードメンバーの使うログインパスワードです。
社員番号任意に設定できる社員の管理番号です。
内線番号内線番号がある場合はここに入力します。
携帯電話携帯電話がある場合はここに入力します。
勤務先住所メンバーの勤務先住所を入力します。
メールメンバーの連絡先メールアドレスを入力します。
部門メンバーの所属する部門を入力します。
役職メンバーの役職を入力します。
ロール「機能カスタマイズ」>「個人設定」で設定されたロール名を入力することでロールを設定することができます。
誕生日メンバーの誕生日を入力します。
性別男性=0、女性=1、その他=2 で入力します。
PCのIPホワイトリストメンバー向け Web 画面へアクセスする IP アドレスを入力します。
端末ホワイトリストアクセスを許可する端末 ID を入力します。
PCのホワイトリストWindowsPC版アプリケーションのアクセス制限用の端末IDを設定します。

【入力規則】

ID43文字までの半角英数字と「-」「.」「@」「_」
パスワード6文字~32 文字の半角英数字(数字と英字の両方が含まれる必要があります)/半角記号
メールアドレス50 文字までの半角英数字と「_」「-」「.」

 

※「(必須)」マークの記載されている列は必須項目です。
※ID/パスワードに半角大文字を入力した場合はインポート時に小文字に変換されます。

テンプレート上からメンバー情報を削除した場合でも、システム上からは削除されません。
メンバー情報の削除は「メンバー」画面上で行います。
※ID/パスワード/名前に文字列「null」「0」を設定することはできません。
※既存メンバーとIDが同一のデータをインポートした場合、そのIDの情報が上書きされます。

※部門を入力する際に「部門名/部門名」のように記載することで組織の階層構造を入力できます
※部門を入力する際に「部門名 1,部門名 2」のように記載することで複数の部門に登録できます。

※一部環境依存文字は表示できない、エクスポートできないなどの問題が生じる可能性があるため、ご利用はお控えください。

 

1.3. 記入済みテンプレートをインポートする

1.「メンバー」画面を開きます。

2.「メンバーをインポート」ボタンをクリックします。

3.「メンバーをインポート」画面上の「ファイルを選択」ボタンをクリックします。

4. 表示される画面上でアップロードするファイル選択します。

5.「はい」ボタンをクリックします。

6. ファイルがアップロードされます。

 

Tips
・メンバーのインポート機能は管理者アカウントのみご利用いただけます。サブ管理者の方はご利用いただけません。

2. メンバー情報のエクスポート

2.1. エクスポート画面を表示する

1.「メンバー」画面を開きます。

2.「メンバーをエクスポート」をクリックします。

3. エクスポート画面が表示されます。

2.2. エクスポートを実行する

1. エクスポートする部門にチェックマークをつけます。

2.「はい」ボタンをクリックします。

3. 通知センターにエクスポートの進行状況が表示されます。出力ファイルの準備が完了するとステータスが「完了」にかわり、ファイルがエクスポートできるようになります。

 

※メンバーのエクスポートは一度の処理に対して一度しか行えません。一度ファイルをダウンロードすると通知は削除されます。
※メンバーのエクスポート実行中はメンバーの削除、インポートを行うことはできますがエクスポートを続けて実行することはできません。