地域を設定する

自動送信を行うためには、ユーザーの地域設定をする必要があります。

 

■管理画面から地域を設定する

メンバー→編集より、地域の設定を行い、更新ボタンを押します。

※管理者画面ではメンバーのインポートより地域を一括で設定できます。

地域コード欄へ地域コードを入力します。最大5つまで設定ができます。

安否確認自動送信用 地域コード一覧を参照)

 

 

自動送信の設定

  1. 自動送信より「作成」を選択します。

 

2. 「テンプレート」を選択します。

予め保存したテンプレートを選択するか、新たに作成する場合は「テンプレートなしを選択します。

■テンプレートなしの場合

3-1. 「震度」を選択します。設定した震度以上の地震が起きた場合に、メッセージが自動送信されます。

震度5弱以上/震度5強以上/震度6弱以上/震度6強以上/震度7以上から選択できます。

3-2. 「タイトル」を入力します。トークグループの名前になります。

3-3.  「内容」を入力します。(上限800文字)

ユーザーが送信する選択肢は「問題あり」「安全です」の2択です。

3-4. 「保存」ボタンを押します。

3-5. 気象庁からの地震情報に基づいて、安否確認メッセージを自動送信します。

 

■テンプレートありの場合

4-1. 予め保存したテンプレートを選択し、「保存」を押します。

 

※安否確認メッセージの自動送信はサブ管理者からも設定できます。

※サブ管理者は自動送信したメッセージでは「通知の送信できる範囲」内のメンバーを確認することができます。

メールの通知設定

災害発生時、安否確認メッセージが自動送信場合に、管理者にメールで通知することができます。

送信先のメールアドレスは、変更可能です。