共有機能で投稿する際の共有範囲は、管理サイトで作成している「部門単位」でございます。
下記の「例1」のような部門設定をしている場合、大半は他の方も閲覧範囲に加わってしまいますが
「例2」のように細分化して部門を作成することで個人送信する事が疑似的に可能です。
例1:営業部の田中さんだけに送りたいが「営業部門」を選ぶしかないため、共有記事を投稿すると鈴木さん・加藤さんも閲覧可能になる

上記の部門設定の状態で、共有範囲を選択しようとした場合
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例2:「営業部門」の子部門として「田中」「鈴木」「加藤」部門を作成し、3名をそれぞれの部門に所属させた
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上記の部門設定の状態で、共有範囲を選択しようとした場合
ここで「田中」部門だけを選ぶ事で、実質田中さんだけが共有記事を閲覧する事が可能。
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