WPS設定を行うと、WowTalkのトーク上で送受信したファイルをWPS Cloudへアップロードすることができます。

また、メンバー毎にWowTalkのIDとWPSのアカウントを連携することができます。
連携しているメンバーは、WowTalk IDでWPSアカウントにログインすることができます。

WPSと連携しているメンバーに対してできることは以下の通りです。
・WowTalkに登録されている名前、メールアドレス、役職をWPSに反映
・メンバーをWowTalkから削除する際にWPSからも削除

 

※本機能はWPS連携機能をお申し込みの場合のみご利用いただくことができます。

※ WPSストレージ連携機能はiOS/AndroidにおけるWowTalkアプリのバージョン11.9以上からご利用いただけます。

 

APP連携設定
ユーザー作成
連携済みユーザー
ユーザー更新
ユーザー連携解除
ユーザー削除
WowTalk IDでWPSアカウントにログインする

APP連携設定

1. 入力欄にAPPID、APPKEYを入力し「適用」ボタンを押します。

2. 正しい情報が入力された場合、APPKEYは「登録済」と表示されます。

ユーザー作成

WowTalkのメンバー情報をもとにWPSにアカウントを作成します。
作成したアカウントはWowTalkと連携済みの状態になります。

※作成済みのWPSアカウントと連携することはできません。

※WPSの管理者はすでにWPSアカウントが作成されている状態のため、WowTalkからWPSアカウントを作成することはできません。そのため、WPSの管理者アカウントとWowTalk IDを連携することはできません。

 

1. 「テンプレートをダウンロード」からテンプレートをダウンロードします。
テンプレートにWowTalkのユーザーIDを入力します。

2.「ファイルを選択」から情報を入力したテンプレートを選択します。

3.「アップロード」ボタンを押し「はい」を選択すると、インポート結果が表示され、WPSのアカウントが作成されます。

 

新しいメンバー情報の追加時にWPSアカウントを作成

1. メンバー画面を開きます。

2.「新しいメンバー」をクリックします。

3. メンバー情報の入力画面が表示されます。

4.「外部連携サービスへも同時にユーザー作成する」より「WPS」にチェックします。

5.「アカウントを追加」をクリックします。

 

メンバーインポート時にWPSアカウントを追加

1. メンバー画面を開きます。

2.「メンバーのインポート」をクリックします。

3.「メンバーのインポート」画面上の「ファイルを選択」ボタンをクリックします。

4. 表示される画面上でアップロードするファイル選択します。

5.「はい」ボタンをクリックします。

6. ファイルがアップロードされます。

7. 「WPSアカウントを同時に追加しますか?」に「はい」をチェックの状態でメンバーを作成した場合、WowTalk IDとWPSアカウントが作成されます。

未チェックの場合、WPSアカウントは作成されません。

連携済みユーザー

エクスポート」ボタンを押すと、WowTalkとWPSを連携済みのメンバーを一覧でCSVファイルとしてエクスポートすることができます。

ユーザー更新

ユーザー更新」ボタンを押すと、WowTalkに登録されたメンバー情報をもとにWPSにメンバー情報を一括で更新できます。

※WPSに更新されるWowTalkの登録情報は名前、メールアドレス、役職のみとなります。

WPSで削除されたアカウントが連携されているWowTalkメンバーがいる場合、そのメンバーは更新に失敗した人としてカウントされます。

メンバー画面から、登録情報を更新したいメンバーをクリックし「WPS更新」ボタンを押すと、メンバー毎に情報を更新することができます。

ユーザーの削除

WowTalk IDの削除時にWPSアカウントを削除します。

 

1.削除するメンバーにチェックをします。

2.「会社から削除」をクリックします。

3.「WPS連携アカウントを同時に削除する」にチェックの状態でメンバーを会社から削除した場合、WowTalk IDとWPSアカウントが削除されます。

未チェックの場合、WPSアカウントは削除されません。

WowTalk IDでWPSアカウントにログインする

1. WPSのアカウントログイン画面(https://account.wps.com/pro/jp?cb=https%3A%2F%2Fdocs.wps.com)にアクセスし「Wowtalkでサインイン」をクリックします。

2. 利用規約に「同意する」をクリックします。

3. WowTalkのログイン画面が表示されます。法人ID、ユーザーID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押します。

 

※WowTalkの管理画面でWPS連携が完了したメンバーのみSSOでのログインが可能です。

※WPSの管理者アカウントとWowTalk IDを連携することはできないため、WPSの管理者はSSOログインを使用することができません。ただし、過去一度もWowTalkとアカウントの紐づけを行ったことがない かつ WowTalkの管理画面で設定したメールアドレスとWPSの管理画面で設定したメールアドレス(※アカウントではなくメールアドレス)が一致している場合、「WPS作成」を行うとWPSの管理者アカウントとWowTalk IDが連携されます。

 

1.「Wowtalkでサインイン」をクリックします。

3. WowTalkの法人ID、ユーザーID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押します。

2.「同意する」をクリックします。