テンプレート設定

緊急時に送信する安否確認メッセージのテンプレートを事前に作成することができます。

メインメニュー「テンプレート設定」より「テンプレート作成」ボタンを選択し作成します。

 

テンプレートの作成

①種別:災害の種別を選択します。

②宛先:安否確認メッセージの送信先の部門を「」ボタンより選択します。

③タイトル:安否確認メッセージのタイトルを入力します。(上限30文字)

④内容:安否確認メッセージの内容を入力します。(上限800文字)

⑤作成ボタン:安否確認メッセージのテンプレートを作成します。

⑥テンプレートリスト:「作成」ボタン押下後、作成したテンプレートのタイトルがリストに表示されます。

※テンプレートは最大20個まで登録ができます。

テンプレートの更新

①テンプレートリスト:内容を更新したい作成済みのテンプレートを選択します。

②更新ボタン:テンプレートの内容を編集し、ボタンを押下すると変更内容が反映されます。

更新ボタンを押下すると「更新に成功しました」と表示されます。

※テンプレートの編集中に他のテンプレートを選択した場合、更新を反映するかどうかの確認ダイアログが表示されます。

 

テンプレートの削除

①テンプレートリスト:削除したい作成済みのテンプレートを選択します。

②削除ボタン:テンプレートを削除します。

テンプレートを削除するかどうかの確認ダイアログが表示されます。「はい」を選択します。

テンプレートXXXXを削除しました」と表示されテンプレートが削除されます。

 

テンプレートを選択したメッセージ送信

①メインメニュー「メッセージ送信」より、メッセージ送信画面を選択します。

②「テンプレート」のプルダウンより、事前に作成したテンプレートを選択します。

③テンプレート作成時の内容が入力されます。「送信」ボタンを押下し、メッセージの送信ができます。