災害通知リスト
管理者(もしくはサブ管理者)により送信された安否確認メッセージは、メインメニュー「安否確認」の「災害通知リスト」により送信履歴の一覧を確認できます。
①メインメニュー「安否確認」:災害通知リストを表示します。
②災害:災害の種別を表示します。
③タイトル:安否確認メッセージのタイトルを表示します。
④メンバー数:安否確認メッセージの送信先の人数を表示します。
⑤送信者:安否確認メッセージを送信した管理者もしくはサブ管理者名を表示します。
⑥送信時間:安否確認メッセージを送信した時刻を表示します。
安否の回答状況一覧
メインメニュー「安否確認」より、「災害通知リスト」内にて選択したリストの詳細な回答状況を確認することができます。
①部門ツリー:部門構造をツリーで表示しており、部門ごとの回答状況を確認できます。
②安否確認通知のタイトル:安否確認メッセージ送信時のタイトルが表示されます。
③メッセージ内容詳細:送信した安否確認メッセージの内容を表示します。「閉じる」ボタンでダイアログを閉じます。
④回答集計結果:安否を確認したユーザーの回答状況を表示します。集計対象人数・安全・問題あり・未回答の数字のリンクを選択することでそれぞれの区分のユーザーを確認することができます。
⑤再読込ボタン:回答状況を再取得し、最新の状況を表示します。
⑥名前検索ボックス:ユーザーを名前で検索します。
⑦再送ボタン:未回答のユーザーのみ安否確認メッセージを再送します。回答済みのユーザーへは安否確認メッセージは再送されません。
⑧回答メッセージリスト:ユーザーの安否状況の回答とメッセージを表示します。
⑨ページネーション:1ページ当たり8名ずつ回答状況を表示します。「>」で次の8名、「<」で前の8名を表示します。
メッセージ内容詳細
①タイトル:管理者(もしくはサブ管理者)が送信した安否確認メッセージのタイトルを表示します。
②送信者:安否確認メッセージを送信した管理者もしくはサブ管理者名を表示します。
③送信時間:安否確認メッセージを送信した時刻を表示します。
④メンバー数:安否確認メッセージが送信されたユーザーの数を表示します。
⑤宛先:安否確認メッセージの宛先である部門を表示します。
⑥災害:災害の種別を表示します。
⑦内容:安否確認メッセージの内容を表示します。
⑧閉じるボタン:安否確認メッセージ内容詳細を閉じます。
回答集計結果
①メンバー数:管理者が管理する全てのユーザーの数を表示します。
②集計対象外:安否確認メッセージ送信の対象ではなかったユーザーの数を表示します。
③集計対象人数:安否確認メッセージ送信の対象になったユーザーの数を表示します。
④安全:送信された安否確認メッセージに「安全です」と回答したユーザーの数を表示します。
⑤問題あり:送信された安否確認メッセージに「問題あり」と回答したユーザーの数を表示します。
⑥未回答:送信された安否確認メッセージに「未回答」のユーザーの数を表示します。
※「集計対象人数」・「安全です」・「問題あり」・「未回答」の数字のリンクを選択するとそれぞれの区分のユーザーを確認することができます。
回答メッセージリスト
※スタンプ・音声メッセージ・シェア(共有・タスク)・ノートについてはユーザー側よりデータの送信はできますが管理者側でデータを表示することはできません。
回答メッセージリスト詳細
①回答メッセージリスト:リスト部分にカーソルを当てると青色に変化します。リストを選択するとユーザーが回答した「メッセージの一覧」を表示します。
②メッセージ一覧:ユーザーが回答した安否状況(問題あり/安全です)・テキスト・写真・地図・動画を一覧で表示します。
メッセージリストの「安否確認」横のセレクターより安否状況の絞り込みができます。
①フィルターより「○(安全です)」「×(問題あり)」「未回答」のいずれかのフィルターを設定します。
②OKボタンを押下します。
③フィルターの設定と一致する回答メッセージリストを表示します。